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Se qualcuno nella tua organizzazione ti concede l'accesso ai suoi contatti, potrai gestirli dal tuo account.
Aprire i contatti cliccando nella finestra principale di Gmail, in alto a destra sull'icona contenente i quadratini, si aprirà un menù a discesa che permetterà di scegliere la voce "Contatti". 
Si troverà nel menù di sinistra la voce Contatti delegati, fai clic sulla persona che ti ha delegato i suoi contatti.
Finché il nome della persona rimane selezionato, i contatti che aggiungi o modifichi verranno visualizzati tra i suoi contatti. Inoltre, vedrai i suoi contatti nelle ricerche e quando digiti nei campi indirizzo (ma non in Gmail, in altre ricerche o nel completamento automatico). Se fai clic su un altro gruppo di contatti, i suoi contatti non verranno più visualizzati.

Per ulteriori informazioni consultare http://learn-it.googleapps.com/executive-assistants Concedere ad un altro utente l'accesso ai contatti