Limiti di spazio sugli account istituzionali di Ateneo

A partire dal settembre 2023 gli account di tipo Educational sono soggetti a restrizioni sullo spazio occupato.

Le limitazioni di spazio successivamente indicate, sono relative all'insieme dei servizi presenti sull'account Google e quindi il totale comprende lo spazio occupato ad esempio da Gmail, Drive, Foto. 

Studenti, alumni ed in generale tutti gli account "@edu.unito.it" a partire da 30 giugno 2023 hanno a disposizione una limitazione di spazio occupato pari a 50 GB sul proprio account personale;

Personale docente, tecnico amministrativo e della ricerca, dottorandi, assegnisti e specializzandi (ed in generale tutti gli account nominativi "@unito.it") a partire dal 30 settembre 2024 avranno a disposizione una limitazione di spazio occupato pari a 100 GB sul proprio account personale;

Gli account organizzativi ed i Drive Condivisi ( per informazioni consultare l'apposita pagina Drive Condivisi (ex Drive del Team)) non sono soggetti a limitazioni di spazio.

Buone prassi

Controllare la quantità di spazio di archiviazione che si utilizza e, se necessario, eliminare i file di cui non si ha bisogno:

1. Per controllare quanto spazio di archiviazione viene utilizzato ed eliminare da Drive i file di grandi dimensioni o non necessari, e sufficiente seguire il link relativo a Archiviazione di Drive. 
2. Per cercare ed eliminare le email di grandi dimensioni o non necessarie, segure le istruzioni relative a Gmail al link Gestire i file nello spazio di archiviazione di Google Drive.
3. Se è necessario conservare file che non rientrano nei limiti dell'account, è possibile utilizzare Google Takeout per esportare un archivio dei dati di Drive, Gmail e Foto. Successivamente, si potranno eliminare i file, i messaggi e gli allegati non necessari e svuotare il cestino per liberare spazio di archiviazione. A questo link maggiori informazioni Scopri come scaricare i dati in un archivio

Esaurimento del limite di spazio

Se si esaurisce lo spazio di archiviazione dell'account, i servizi verranno interrotti fino a quando non verrà liberato altro spazio.

• Drive: non si potrà sincronizzare o caricare nuovi file e non si potrà crearne in Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni e Moduli Google o in Jamboard. Finché non viene ridotta la quantità di spazio di archiviazione utilizzato, né il proprietario né altre persone potranno modificare o copiare i file dell'account interessati. La sincronizzazione tra la cartella di Google Drive sul proprio computer e Il mio Drive verrà interrotta.
• Foto: non si potranno aggiungere altre foto o video, né eseguirne il backup.
• Gmail: Si potrà ancora inviare e ricevere email.