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Processo di attribuzione del titolo di utilizzo degli spazi e dei servizi
La valutazione del titolo di utilizzo degli spazi e dei servizi correlati è effettuata sulla base del Nell'ambito della richiesta di concessione dello spazio, il Soggetto Titolato stabilisce chi copre i costi correlati a spazio e servizi (titolo di utilizzo).
Questi aspetti sono normati dal Regolamento per la concessione di spazi dell'Università degli Studi di Torino per eventi.
La richiesta di utilizzo degli spazi dell'Ateneo da parte degli organizzatori di un evento è sottoposta al Rettore o suo delegato. Per gli spazi di sola pertinenza delle Strutture di primo livello dell'Ateneo il soggetto delegato alle valutazioni delle richieste è il Direttore/Presidente della Struttura.
L'attribuzione del titolo di utilizzo deve essere esplicitata contestualmente alla richiesta dei servizi tecnici (citando chi autorizza tra le figure preposte da Regolamento). In assenza di un'esplicita indicazione, a 10 giorni lavorativi dall'evento, i servizi verranno di default considerati a carico dell'organizzatore (scelta necessaria al fine di non mantenere bloccata l'erogazione dei servizi da parte della ditta Vi.ma).
La Direzione competente in tema di prenotazione e utilizzo degli spazi dell'Ateneo è la Direzione Edilizia e Logistica (spazi@unito.it)
I servizi tecnici di supporto degli spazi (Tipologie di servizi tecnici per gli eventi), possono essere concessi a titolo gratuito o con costi vivi a carico (con rivalsa).
Per maggiori informazioni consultare questa pagina.
La definizione del titolo di utilizzo deve avvenire prima dell'apertura del ticket per la richiesta di supporto tecnico.
Qualora il ticket non riporti in modo chiaro chi copre i costi, lo stesso non potrà essere presa in carico.
Titolo
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gratuito
La Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning, nell'ambito delle proprie competenze di presidio dell'infrastruttura tecnica per la produzione e trasmissione di contenuti multimediali dalle sedi dell'Ateneo e di servizi di streaming correlati al portale di Ateneo, ha predisposto una gara per i servizi di supporto tecnico. La gara è stata aggiudicata
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a TOP-IX, con la quale l'Ateneo ha stipulato
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il contratto n°2968247 del 12/07/2022.
Il costo dei servizi di supporto tecnico degli spazi concessi a titolo gratuito viene sostenuto dalla Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning nell'ambito del contratto vigente.
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Costi vivi a carico (o titolo oneroso con
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tariffa agevolata)
Il costo dei servizi tecnici concessi con costi vivi a carico (o titolo oneroso con
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tariffa agevolata) è fatturato da
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TOP-IX alla Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning
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sulla base delle tariffe previste dal contratto
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stipulato tra l'Ateneo e
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a TOP-IX.
Una volta ricevuta la fattura dalla
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ditta, la Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning chiede alla struttura di riferimento dell'organizzatore il rimborso del costo sostenuto per l'evento.
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Il rimborso avviene con un trasferimento interno sul CDR Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning - UA.A200.
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ADIR.
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A502. Gestione aule - Informatica, multimedialità per aule e spazi comuni.
L'organizzatore deve poi comunicare alla Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning tramite mail all'indirizzo amministrazioneict@unito.it l'avvenuto storno di bilancio.
Titolo oneroso
In caso di "titolo oneroso", l'organizzatore deve sostenere:
- la tariffa relativa al costo dello spazio (cfr. Regolamento concessione di spazi)
- i costi vivi dei servizi che esulano dai servizi base (cfr. Tipologie di servizi tecnici eventi). Tali costi seguiranno le modalità descritte nel paragrafo precedente
Richieste da altri enti, associazioni, aziende ecc.
Se l'organizzazione la struttura che copre gli eventuali costi dell'evento non fa capo a una struttura dellall'Università di Torino, occorre precisarlo nella richiesta tramite Service Deskdi spazio e nel ticket per richiedere il supporto tecnico. Le modalità di erogazione dei servizi fatturazione verranno chiariti contestualmente.
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Per chiarimenti sulle tariffe previste dal contratto, consultare la pagina Intranet Tariffe servizi tecnici (accesso con credenziali SCU Unito) o chiedere la formulazione di un preventivo contestualmente al ticket di richiesta.
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