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Chi ricopre la figura di richiedente?

Il richiedente è il soggetto che richiede l'autorizzazione a fare un acquisto su uno specifico fondo/budget. Sono richiedenti anche coloro che svolgono un ruolo (es. budget, ricerca, acquisti..) all'interno del flusso autorizzatorio.

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Qualora non sia visibile un progetto nel menù a tendina, come posso fare e quale può essere la ragione?

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ATTENZIONE! La procedura Depot Lab legge SOLO le Date di Fine Validità del progetto e NON la Data di Proroga contabile

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Se non è presente il fornitore auspicato nell'elenco dei fornitori come devo fare? 

Se non è presente il fornitore auspicato nell'elenco dei fornitori, è necessario prima verificare che la denominazione inserita sia corretta, in seguito inserire la denominazione SOGGETTI DIVERSI - vedasi la "i" presente a fianco della dicitura

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Qualora non sia presente l'indirizzo di consegna dal menù a tendina del campo Indirizzo di Consegna , come posso fare?

Qualora non sia presente l'indirizzo prescelto nel menù a tendina "Indirizzo di Consegna" è possibile digitare manualmente l'indirizzo nello spazio in quanto è un campo editabile. Se si vuole farlo inserire nell'elenco come indirizzo predefinito per successivi utilizzi, è necessario richiederne l'inserimento rivolgendosi all'area amministrativa del polo di afferenza che procederà a fare un ticket ad hoc.

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I file allegati devono rispettare una dimensione massima?

Si, attualmente la dimensione massima per singolo allegato è 5MB. In futuro, già con il prossimo aggiornamento, sarà di 4MB per ogni singolo file; anche nel caso di allegati con file multipli, vale sempre la dimensione del singolo allegato.

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Come faccio ad allegare più file?

Per allegare più file è necessario creare in locale una cartella comprensiva di tutti i documenti necessari, selezionarli tutti insieme e caricarli; in alternativa è possibile comprimere la cartella e fare l'upload direttamente della cartella compressa.

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Nel campo note sono ammessi qualsiasi tipo di caratteri?

No, non sono ammessi caratteri speciali e soprattutto i doppi apici ("). L'iter autorizzatorio non viene bloccato ma a fine processo il sistema non permette l'invio della RDA su UgovImage Removed

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E' possibile eliminare una RDA?

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In caso contrario la RDA non sarà più cancellabile ma solo rifiutabile negli step successivi. Se si necessita di cancellarla è necessario fare richiesta tramite Ticket di HelpDesk rivolgendosi all'area amministrativa del polo di afferenza.

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E' possibile salvare la RDA in bozza e poi riprenderla in un secondo momento?

SI, è possibile salvare la RDA in bozza e completarla successivamente. La ripresa della rda in formato bozza è consentita una sola volta.Image Removed