Versioni confrontate

Versione precedente 10

changes.mady.by.user Enrico Macelloni

Salvato su

rispetto al

Nuova versione Corrente

changes.mady.by.user Enrico Macelloni

Salvato su

Chiave

  • Questa linea è stata aggiunta.
  • Questa linea è stata rimossa.
  • La formattazione è stata modificata.

Per organizzare un evento in uno spazio dell'AteneoPrima di richiedere il supporto tecnico specialistico per un convegno, conferenza ecc. è necessario:

  1. prendere visione del nuovo Regolamento di Ateneo per la concessione in uso temporaneo degli spazi e delle aule dell'Università degli Studi di Torino (D.R. n. 5704 del 27/12/2018).
  2. scegliere lo spazio più adeguato alle proprie esigenze e accertarsi, tra le altre cose, che lo spazio scelto sia già attrezzato (con PC per presentazioni e contribuiti, microfonia, impianto audio ecc): Spazi attrezzati per gli eventi
    Se l'aula scelta non è presente nell'elenco, la fattibilità tecnica delle funzionalità richieste potrebbe dover essere sottoposta a verifica preventiva attraverso un approfondimento e/o un sopralluogo da concordare con la Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning (Servizi ICT di Polo o gis@unito.it per il Polo Direzioni)
  3. contattare la componente che segue i Servizi Logistici del Polo (Direzione Edilizia e Logistica) oppure scrivere a spazi@unito.it per prenotare l'aula e per conoscere il titolo di utilizzo degli spazi, il Titolo di utilizzo dei servizi e costi  e le Tariffe servizi tecnici
    4. richiedere i servizi tecnici: verificare le Tipologie di servizi tecnici per gli eventi e compilare il modulo di richiesta.
    Le richieste devono essere sottoposte secondo i tempi minimi di preavviso specificati di seguito:
    - evento standard in sede attrezzata: 10 giorni lavorativi
    - evento con streaming o registrazione in sede attrezzata: 12 giorni lavorativi (per maggiori informazioni: Registrazione e/o diretta streaming dell'evento)
    - eventi speciali o in sedi non attrezzate: 21 giorni lavorativi
    - eventi con fatturazione a altri enti: 21 giorni lavorativi
  4. richiedere spazio e servizi attraverso le modalità descritte in questa pagina.
  5. una volta ricevuta comunicazione dell'approvazione della richiesta, aprire un ticket sul Service Desk Sistemi Informativi per dettagliare le esigenze di supporto tecnico.


Il Regolamento definisce dei termini di preavviso entro cui richiedere spazio e servizi.
A prescindere da tali termini, si precisa che i livelli di servizio sostenibili per poter evadere le richieste di supporto tecnico è il seguente:  si richiede di formulare le richieste con almeno 10 giorni lavorativi di preavviso (15 giorni in caso di richieste di enti esterni).
I termini di preavviso si intendono dalla compilazione del ticket completo di tutte le informazioni operative e l'indicazioni su chi copre i costi (titolo di utilizzo).
Nei periodi a cavallo delle festività natalizie e pasquali e nei mesi di luglio e agosto le richieste potrebbero richiedere termini di preavviso superiori (fino al doppio di quanto riportato).


Suggerimento
titleConferma autorizzazione

Si precisa che, come previsto dal Regolamento Concessione Spazi, tutte le richieste tecniche, prima di essere formulate, devono essere preventivamente approvate dal Direttore di Dipartimento, di Scuola, di Direzione a cui si afferisce o da Rettore, Prorettrice, Vice-Rettori, Delegati del Rettore, Direttrice Generale.
Nel caso il richiedente afferisca a un ente o società esterna all'Università, si valuteranno le opportune verifiche in base al caso specifico.


Suggerimento
titleProtocollo gestione Covid

In considerazione del Protocollo gestione Covid attualmente in vigore presso le sedi dell'Ateneo, si invita a verificare preventivamente che l'evento disponga di tutte le autorizzazione necessarie.

RIFERIMENTI E CONTATTI

Richiesta spazi: Direzione Edilizia, Logistica e Sostenibilità o Servizi logistici di Polo (Direzione Sicurezza, Logistica e Manutenzione)

Richiesta servizi tecnici: Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning - Service Desk Sistemi Informativi

Servizi tecnici: Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning - Aree ICT di Polo o Staff Impianti, Sistemi e Servizi multimediali

Supporto strumenti di web conference: Team e-learning di Polo e Staff E-Learning, Collaboration on line, Architetture

Registrazione/streaming su Unito media: Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning - Staff Portale, Web e Social 

Pubblicazione video:  Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning - Staff Portale, Web e Social  (per il Portale di Ateneo) o  Team web di Polo (per i siti istituzionali di struttura)