Condivisione di file e cartelle

Condividere un file o una cartella su Drive

• Seleziona il file o la cartella che vuoi condividere
• Fai clic su Condividi .
• Nella casella di testo, digita l'indirizzo o gli indirizzi email con cui vuoi condividere l'elemento.
• Per decidere quale ruolo avranno le persone rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
  • Fai attenzione: solitamente il ruolo predefinito dal sistema è quello di Editor
• Scegli se inviare notifiche ai destinatari della condivisione.
  • Se vuoi comunicare alle persone che hai condiviso un elemento con loro, seleziona la casella accanto a Invia notifiche. Se scegli di inviare le notifiche, tutti gli indirizzi inseriti riceveranno un'email.
  • Se non vuoi inviare una notifica agli utenti, deseleziona la casella.
• Fai clic su Invia.

Ora ritroverai le persone con cui hai condiviso il file e l'indicazione del loro ruolo al di sotto della sezione Persone con accesso, nella finestra di condivisione.

Condividere il link d'accesso a un file o a una cartella su Drive

Nella sezione Accesso generale della finestra di condivisione, puoi scegliere a chi rendere accessibile il file o la cartella e con quale livello di accesso (visualizzazione, commento o modifica).

• Seleziona il file o la cartella che vuoi condividere.
• Fai clic su Condividi .
• Sotto la voce Accesso generale, fai clic sulla freccia giù.
• Ora scegli quale segmento di utenti può accedere al file:
  • Personale (Docenti, TA) - unito.it
    • Condivisione limitata verso il solo personale docente e tecnico-amministrativo con account '@unito.it' (sono esclusi pertanto gli account organizzativi e gli studenti).
  • Studenti ed Alumni - edu.unito.it
    • Condivisione limitata verso gli account '@edu.unito.it' comprendente sia studenti iscritti sia ex studenti
  • Personale (Docenti, TA), Studenti, Alumni
    • Condivisione verso il personale docente e tecnico-amministrativo con account '@unito.it' , tutti gli account organizzativi e tutti gli studenti sia iscritti sia ex studenti.
  • Personale (Docenti, TA) e Studenti
    
    • Condivisione limitata verso il persone docente e tecnico-amministrativo e con gli studenti iscritti (Non sono compresi account organizzativi e ex studenti).
  • Università di Torino
    • Tutti gli account presenti nel dominio potranno accedere al file o alla cartella. Tutti gli utenti del personale, gli account organizzativi, gli studenti e gli ex studenti. 
    • NB. Questa voce non è più visibile per tutti gli utenti strutturati di Ateneo.
  • Chiunque abbia il link
    • Chiunque entri in possesso del link al file o alla cartella, potrà accedere al contenuto

• N.B.: A seconda delle autorizzazioni che ti sono state concesse dagli amministratori di sistema, potrai vedere tutte, parte o soltanto una di queste voci di segmentazione.
• Per stabilire quale ruolo avranno gli utenti rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
  • Solitamente il ruolo prestabilito dal sistema è quello di Visualizzatore
• Fai clic su Fine.