Qual è il compito per chi è profilato nella sezione budget?

Gli utenti con questo ruolo sono chiamati a visionare le richieste da gestire e a verificarne le relative disponibilità secondo le consuete stampe messe a disposizione dal gestionale di contabilità, U-GOV

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C'è un altro modo per visualizzare le disponibilità di budget direttamente dalla procedura Depot Lab?

Si, la disponibilità di budget può essere visualizzata cliccando sul pulsante “Rendiconto PJ Ugov” nella home page delle richieste di acquisto.

Si aprirà una maschera con l'elenco dei fondi e la relativa disponibilità di budget. E' anche possibile selezionare solo il fondo di proprio interesse cliccando sulle tre lineette laterali. 

Le informazioni di budget riportate sono le medesime presenti nella procedura U-WEB Reporting "R112-Sintesi Economica progetti Docenti Pentaho".

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Le disponibilità di budget presenti in Depot Lab sono le stesse che trovo in U-GOV?

Si, la tabella riepilogativa visualizzata tramite il pulsante “Rendiconto PJ Ugov” riporta le medesime informazioni di sintesi presenti nelle procedure U-GOV e U-WEB Reporting con il report "R112-Sintesi Economica progetti Docenti Pentaho".

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Qual è la differenza tra saldo contabile e saldo virtuale?

Saldo contabile: è pari al disponibile presente in contabilità U-GOV e su U-WEB Reporting "R112-Sintesi Economica progetti Docenti Pentaho"
Saldo virtuale: è calcolato sommando tutte le richieste il cui DG non è ancora stato inviato ad U-GOV ossia tiene conto di tutti gli "impegni di spesa" che sono stati fatti ma che non sono ancora stati inviati ad U-GOV (e quindi contabilizzati).

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E' possibile che da quando visualizzo la disponibilità di budget a quando gestisco la richiesta non vi sia più disponibilità?

Si, è possibile che vi siano stati altri “impegni” in contabilità e il budget non risulti più essere sufficiente. A questo punto la procedura avvertirà con un alert l’assenza di budget.

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Da quale step autorizzatorio si riceve l'RDA e a quale step verrà inviata dopo l'autorizzazione?

La richiesta di autorizzazione proviene dal Responsabile del Fondo o, se previsto per la tipologia di fondo, dalla Direzione Ricerca, Innovazione e Internazionalizzazione e verrà inviata al Direttore/Direttrice della Struttura.

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