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I servizi di web conference (per esempio Webex) prevedono la possibilità di un'interazione bi-direzionale, differenziandosi dalla diretta streaming che prevede la semplice fruizione di un evento da parte di un pubblico remoto.

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EVENTI IBRIDI

• eventi che prevedono la partecipazione eventi che prevedono la partecipazione di uno o più relatori una parte dei relatori e/o del pubblico da remoto
• corsi di formazione, tavole rotonde o comunque eventi con partecipazione ad inviti e con forte interazione tra relatori e partecipanti.

E' importante verificare preventivamente che lo spazio in cui si svolgerà l'evento sia attrezzato per l'utilizzo avanzato delle funzionalità di web conference acquisendo microfoni e telecamera della sala.

EVENTI ON LINE (WEBINAR)

Qualsiasi tipologia di evento che si svolga in modalità webinar (con relatori e pubblico che partecipano da remoto), utilizzando lo strumento di web conference per consentire:

• ai relatori di effettuare il loro intervento (anche in video) e di condividere eventuali contributi  (slide, filmati ecc.) consentendone la fruizione da parte del pubblico remoto
• al pubblico di fruire dell'evento (numero massimo di 1000/3000 spettatori)
• al pubblico di fare domande, con configurazioni di moderazione scelte dall’organizzatore in base all’esigenze dell’evento (es. domande via chat).

MODALITA'

E' importante verificare che lo spazio in cui si svolgerà l'evento sia attrezzato per l'utilizzo avanzato delle funzionalità di web conference acquisendo microfoni e telecamera della sala.

Il ruolo del personale della Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning a supporto dell'evento non prevede prevede un supporto preliminare per illustrare funzionalità e possibili configurazioni in base a scenari standard. Non prevede invece la creazione della web conference e la gestione della stessa, aspetti che si ritengono in carico al referente organizzativo dell'evento. 

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Per gli eventi in modalità Webinar si consiglia l’utilizzo di Webex.

ISTRUZIONI

Manualistica Virtual Room - Webex

RIFERIMENTI E CONTATTI

Servizi tecnici eventi - Service Desk
Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning: Team e-learning di Polo e Staff E-Learning, Collaboration on line, Architetture