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I servizi di web conference (per esempio Webex) prevedono la possibilità di un'interazione bi-direzionale, differenziandosi dalla diretta streaming che prevede la semplice fruizione di un evento da parte di un pubblico remoto.

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EVENTI IBRIDI

• eventi che prevedono la partecipazione eventi che prevedono la partecipazione di uno o più relatori una parte dei relatori e/o del pubblico da remoto
• corsi di formazione, tavole rotonde o comunque eventi con partecipazione ad inviti e con forte interazione tra relatori e partecipanti.

E' importante verificare preventivamente che lo spazio in cui si svolgerà l'evento sia attrezzato per l'utilizzo avanzato delle funzionalità di web conference acquisendo microfoni e telecamera della sala.

EVENTI ON LINE (WEBINAR)

Qualsiasi tipologia di evento che si svolga in modalità webinar (con relatori e pubblico che partecipano da remoto), utilizzando lo strumento di web conference per consentire:

• ai relatori di effettuare il loro intervento (anche in video) e di condividere eventuali contributi  (slide, filmati ecc.) consentendone la fruizione da parte del pubblico remoto
• al pubblico di fruire dell'evento (numero massimo di 1000/3000 spettatori)
• al pubblico di fare domande, con configurazioni di moderazione scelte dall’organizzatore in base all’esigenze dell’evento (es. domande via chat).

MODALITA'

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Il ruolo del personale della Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning a supporto dell'evento non prevede prevede un supporto preliminare per illustrare funzionalità e possibili configurazioni in base a scenari standard. Non prevede invece la creazione della web conference e la gestione della stessa, aspetti che si ritengono in carico al referente organizzativo dell'evento. 

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Per gli eventi in modalità Webinar si consiglia l’utilizzo di Webex.

ISTRUZIONI

Manualistica Virtual Room - Webex

RIFERIMENTI E CONTATTI

Servizi tecnici eventi - Service Desk
Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning: Team e-learning di Polo e Staff E-Learning, Collaboration on line, Architetture