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- compilare il modulo on line di richiesta registrazione e/o diretta dell'evento (le richieste si intendono autorizzate dal Direttore/Responsabile della struttura Unito che organizza l'evento) secondo i tempi minimi di preavviso
Un preavviso inferiore a quelli indicati potrebbe non consentire di garantire un livello di servizio adeguato. - prendere visione delleIstruzioni per le Riprese
- far compilare a tutti i relatori il modello di liberatoria, utile ai fini della tutela della privacy e dei diritti dei soggetti ripresi, e inviarlo alla Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning secondo le modalità indicate di seguito:
- entro le 24h prima della data dell'evento, invia i file delle liberatorie compilate alla Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning effettuando l'upload dei documenti direttamente nel campo "Allegati" del modulo on line
- il giorno dell'evento (direttamente al personale presente in aula) oppure entro enon oltre 3 giorni lavoratividalla data di svolgimento (via posta a Redazione Web - Direzione Sistemi Informativi, Portale, E-learning - via Po, 17/via Verdi, 8 - 10124 Torino), consegna le copie originali delle liberatorie alla Direzione Sistemi Informativi, Portale E-Learning.
La mancata consegna delle liberatorie comporta l'addebito dei costi dei servizi tecnici erogati a carico della struttura organizzativa che organizza l'evento, eventualmente gravati dal danno per la mancata pubblicazione del video on demand oltre all'impossibilità di richiedere nuovamente il servizio di streaming o registrazione per un altro evento.
In caso diriprese di minori di anni 18: modello di liberatoria riservato ai minori.
In caso di eventi dedicati esclusivamente al personale e agli studenti dell'Ateneo, i cui contenuti (audio, video, dichiarazioni, fotografie) sono resi disponibili (in diretta e successivamente nella sezione on demand su Unito Media) solo a seguito di autenticazione con credenziali SCU (Sistema di Credenziali Unificato): modello di liberatoria per eventi interni - contattare le strutture che si occupano della promozione e della pubblicizzazione dell'evento
- provvedere all'organizzazione dell'evento e agli aspetti logistici correlati allo stesso.
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