Guida per gli utenti

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Aggiornamento degli account @edu.unito.it: cosa avverrà e come prepararsi

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INTRODUZIONE

Per esigenze gestionali ed organizzative, è necessario adottare alcune azioni tecniche su tutti gli account Google Workspace, secondo le fasi definite in questa pagina. Queste azioni impatteranno tutti gli utenti in possesso di un account account @edu.unito.it e in questo documento vengono descritte nel dettaglio tutte le azioni utili per ridurre gli impatti sui vostri dati.

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Dal giorno 19/04/2024 verrà effettuata una migrazione di dati per tutti gli account @edu.unito.it
Al termine della migrazione, le tue credenziali di accesso resteranno invariate.
Questa operazione di passaggio consiste nello spostamento del tuo account Google di UNITO e dei dati ad esso associati verso un nuovo spazio di archiviazione.
La migrazione dei dati coinvolge quasi tutte le informazioni legate al tuo account, ma ci sono alcune informazioni particolari che per motivi tecnici non sarà possibile migrare in maniera automatizzata.
Questa guida ha lo scopo di fornire il maggior numero di informazioni possibili in merito a questo argomento, oltre a darti alcuni suggerimenti pratici per le operazioni da svolgere al momento del cambio di account. 

5 giorni prima dell'avvio della migrazione fase 3 (il giorno 19/04/2024) verrà disabilitata la possibilità di caricare nuovi file su Google Drive, per permettere la sincronizzazione di tutti i contenuti sul nuovo spazio di archiviazione. Ti chiediamo di non modificare file già caricati o creare nuovi file di tipo Google Documenti, Google Fogli o Google Presentazioni poichè questi non verranno migrati. 

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SOLO SE SI USA CHROME: COSA FARE PRIMA

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DELL'AVVIO DELLA FASE 3 (prima del 24/04/2024)

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Salva questa comunicazione

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Se utilizzi il gestore di password di Google, sarà necessario esportare le tue password per non perderne l'accesso.
Vai su  https://passwords.google.com/options, clicca sul pulsante "Esporta" e segui le istruzioni.
ATTENZIONE : verrà generato un file che conterrà tutte le tue password in chiaro ! Tieni al sicuro questo file e accertati che nessuno possa entrare in possesso di queste informazioni!
Questo file ti sarà necessario per importare le tue password nel nuovo account, dopodiché elimina il file definitivamente.

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COSA FARE IL

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DURANTE LA FASE 3 (dal 24/04/2024 al 02/05/2024)

A partire dalle ore 08:00 del 24/03/2024  verranno avviate le attività tecniche necessarie.
Da quel momento e fino alla conclusione delle attività, si raccomanda di non inviare o eliminare email in Gmail, non programmare nuovi eventi su Google Calendar e non modificare, spostare o eliminare file su Google Drive . Qualsiasi azione tra quelle appena descritte che venga effettuata dopo la data e l'orario indicati, potrebbe causare disallineamento tra i dati migrati, restituendo quindi un ambiente sul nuovo account che non avrà recepito le azioni compiute.

A partire dalle ore 08:00 del 24/04/2024, in un orario variabile, potresti essere disconnesso dal tuo account @edu.unito.it da tutti i dispositivi connessi. Da quel momento non avrai più accesso all'account utilizzato finora, e dovrai effettuare il nuovo accesso secondo le modalità indicate di seguito.

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COSA FARE AL PRIMO ACCESSO (dal 03/05/2024)

Dopo essere stato disconnesso dal tuo precedente account, potrai accedere al tuo nuovo account @edu.unito.it a partire dalle ore 09:00 del 0203/05/2024.

COSA FARE AL PRIMO ACCESSO, SE SI USA CHROME (contiene i 4 paragrafi seguenti)

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RIMUOVI L'EVENTUALE PROFILO CHROME ASSOCIATO AL TUO ACCOUNT

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